先清楚了解申請職位的要求、職責及申請方法；
職位名稱十分重要! 一般在尋找工作的過程中，求職者大多會同一時間提交多份職位申請，而每一份工作的職位名稱都可能會有些微不同。
試想想，作為僱主，看到求職信的第一句中已發現職位名稱與公司的招聘廣告不同，應該也不會繼續看你的申請了。
同時，另一個重要的原因是部分公司會同一時間招聘不同部門的同一職位，人事部收到信件後，一般透過職位名稱後的職位編號，將求職申請分發至不同部門。如果你沒有寫清楚職位名稱，可能信件直接交錯到另一部門，隨時面試機會亦會錯失!
職位申請一向是「人揀工、工揀人」。即使你現在很想盡快找到一份工作，也不要「騎牛搵馬」，以免影響自己的仕途與名聲。因此，我們都需要仔細想想，想要一份怎樣的工作。McGregor（1957, 1960）在其著作「the human side of enterprise」中提出 X 理論與 Y 理論:
就以上的理論中可見，管理者(或公司的老闆)如對員工有不同的想法，便會用不同的方法作誘因，吸引員工到該公司工作。
當你看過X理論及Y理論，會否有想一個問題-----X及Y是否相對的呢? 當然不是。大家在揀選工作時，可能都會考慮以上兩種管理模式下所引申的待遇:
因此，如果你對工作有不同的期望或要求，就要仔細看清這些待遇了!
如果你是剛畢業的年青人，能揀選到本科的工作當然更好。但是，現實往往事與願違。因此，在求職廣告中的職責一項，便可讓你對工作有初步掌握。
職責是否等同要求?
職責及要求是有所不同，但亦有所關連。職責主要是由公司簡單講解該職位的工作範疇、工作時間等。部分招聘廣告更會列出上司職級或屬下需要管理的單位，可對職級有更大的掌握。工作要求將於下文詳述。
認清自己，應付工作
面試時，當然你可以在對答中表達自如。但在實際工作之中，如工作內容無法應付，每天在工作中均會面對失落與困境，亦並非最理想的選擇。因此，在揀選工作時，認清自己十分重要。
中年轉工的考慮
面對經濟轉營，不少中年人士求職者需要面對「轉行」的壓力。轉變人生的工作軌道不但需要個人承受能力，與自己一直以來的社會或經濟地位有所轉變，更重要是能讓你過去的經驗在新工作中得以發揮。
或者你會認為，轉行會令你以往的經驗變得失去價值。但絕對不要這樣想像!你擁有的經驗，不止是對實際工作的認識，而是社會的經驗、人際相處、成熟穩重的特質。多加了解自己的長處，對你轉行/尋找工作有很大的幫助!
如你想對行業有更多的認識，更可參與僱員再培訓課程，增加行業的知識!
這個問題將於撰寫求職信中更詳細提及。在你的學業或工作生涯中，可能會有不少相關的經驗與知識，與這份工作相關。如果你的經驗與知識與工作有越大的關連，成功率便會更高!
何謂基本要求?
在「要求」一項之中，我們很容易誤會「必要」(Essential)或「需要」(Necessary)。
必要要求(Essential Needs)
這些要求一般具有基本學歷或專業知識水平，需要應徵者具有「證書」或「牌照」以證明資歷達到相關水平。因此，這類必要要求如未能達到，一般都不會有面試機會。
需要要求(Necessary Needs)
這些要求一般包括了公司對申請者的期望及想像，希望可聘請到一個有以上資歷的員工。但是，這些要求都具有一定的彈性，如未能完全乎合所有需要要求，而你很想申請這個工作，不妨照樣申請有關職位，可能亦有面試機會!
求職信及履歷表是否必須?
求職信及履歷表需要分別考慮是否需要。現時，有不少公司都提供網上職位申請，可自行填寫相關個人資料。如網上申請的頁面有提供自行上載文件一欄，不妨上載求職信，以增加僱主對你的認識。但如果表格內已能表達履歷表的資訊，則可考慮不用上載。而一般招聘廣告中，僱主都會期望申請人透過郵寄、電郵或親臨申請。
郵寄
求職信及履歷表可同時寄出，但緊記留意是否付足郵費，以免需要僱主自行補回郵費。
電郵
以電郵寄出職位申請時，可將求職信放於電郵的內容之中，並以附件附上求職信及履歷表，讓僱主列印查看。
親臨申請/致電查詢
部分工作未必要求申請人提供求職信或履歷表，或許是因為工作對員工的書寫要求不高或安排即場填寫職位申請表。為避免於即場填寫職位申請時執筆忘字，建議可預先準備履歷表，如有需要可即場提交或參考。
招聘會
勞工署或不少社會福利機構，均會定期舉辦招募會，讓有意招聘的僱主可以在同一地方，讓求職者同時面見不同工作，增加獲聘機會。一般招聘會的形式都需要填寫職位申請表及即場面試，因此，帶備履歷表亦有助你填寫職位申請表。現時，不少公司都會在招聘會中招聘不同職級的職位，有興趣人士都可以接以下連結了解更多。(按此查詢最新招聘會)
一般相關行業的求職形式:
| 必要要求(Essential Needs)相關字眼 | 郵寄 | 電郵 | 親臨申請/致電查詢 | 招聘會 |
|---|---|---|---|---|
| 保安員 | X | X | √ | √ |
| 餐廳侍應 | X | X | √ | √ |
| 客戶服務員 | √ | √ | √ | √ |
| 技工 | X | X | √ | √ |
| 文員 | √ | √ | X | √ |
| 售貨員 | X | X | √ | √ |
| 建築工人 | X | X | √ | √ |
| 專業職系人員 | √ | √ | X | √ |
| 客戶服務員 | √ | √ | √ | √ |
| 倉務員 | √ | √ | √ | √ |
求職信樣本
求職信與一般公文書信格式相近，長度以一頁A4為標準，但目標更著重於告知僱主未能在履歷表提及的個人長處、知識與經驗。因此，求職信內的資訊，盡量避免與履歷表相同，例子如下:
這個部分並非再次撰寫你各項工作的職位與內容，更重要的是過去工作中的成果。成果應更集中於工作中一些成就或過去上司的讚賞等未能在履歷表中表達的內容。假如你的工作是前線服務(如:侍應、接待員等)，亦可寫下顧客對你的正面評價或讚賞，使你所表達的經驗更立體。
你的學歷已於履歷表中顯示，求職信中更著中將某次學習歷程中的細節展示。尤其這些學習經驗與工作相關，如參與某些比賽中得獎等，便值得讓僱主了解更多。因為求職信的篇幅不多，學習經驗分享一項可與工作經驗成果協調比較。如你的工作經驗較少，便可主力寫更多學習經驗。
個人性格一般無法在履歷表中顯示，但不少僱主對此有所期望。因此，求職信中可以展現你的性格特質，並以例子演繹，讓僱主對你有更深入全面的認識。
求職信注意事項:
切勿寫錯公司名稱或職業名稱，以免讓僱主感到粗心大意。
請以PDF格式傳送電視，以免因版本不同而有走位的情況。。
已在履歷表顯示的資料無須重覆，可增加更多演繹，讓僱主加深對你的認識。
履歷表參考格式
